Filo yöneticileri için sürücü belgesi takip rehberi

Şoför çalıştıran işletmelerde en sık yaşanan sorun, bir belgenin süresi dolduğu hâlde fark edilmemesi ve aracın yola çıkamamasıdır. Aşağıdaki liste, filo yöneticilerinin dosyada tutması gerekenleri özetliyor.

Şoför dosyasında bulunması gerekenler

• Sürücü belgesi (sınıfı yapılan işe uygun olmalı)
• Mesleki yeterlilik (SRC) belgesi — taşıma türüne uygun numarada
• Psiko-teknik değerlendirme raporu — beş yılda bir yenilenir
• Sürücü sağlık raporu
• Adli sicil kaydı
• Tehlikeli madde taşınıyorsa ADR eğitim belgesi
• Yabancı uyruklu çalışanlarda çalışma izni

Süre takibi nasıl yapılmalı?

Her şoför için belge bitiş tarihlerini tek bir tabloda tutun ve bitişten bir ay önce hatırlatma kurun. Bir ay önemlidir: psikoteknikte olumsuz sonuç çıkarsa itiraz ve tekrar giriş süreleri devreye girer, son güne bırakan şoför bu arada çalışamaz.

Doğrulama

Şoförden kâğıt fotokopisi yerine e-Devlet'ten alınmış barkodlu çıktı isteyin. Barkod doğrulanabilir olduğu için hem sahte belge riski hem de "aldım ama sisteme işlenmemiş" durumu ortadan kalkar.

İşverenin sorumluluğu

Belgesi eksik şoförün yola çıkması, kaza hâlinde işletme açısından da sorumluluk doğurur. Bu nedenle belge takibini şoförün inisiyatifine bırakmamak gerekir.

Kaynaklar

• Karayolu Taşıma Yönetmeliği — mevzuat.gov.tr
• e-Devlet rapor sorgulama — turkiye.gov.tr

Not: Mevzuat değişebilir. Yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; kendi durumunuz için elinizdeki tebligatı ve güncel mevzuatı esas alın.